Företag som lyckas integrera hållbarhetsperspektivet i sina HR-frågor skapar en positiv spiral där hållbarhetstänket genomsyrar hela verksamheten. Det kommer i sin tur leda till sunda företag med en hållbar tillväxt. Hållbarhet är dock inte en engångshändelse eller ett kortsiktigt projekt, utan en kontinuerlig process som kräver både strategiskt tänkande och dagliga åtgärder i det operativa personalarbetet.
Varför är ett hållbart HR-arbete viktigt?
Det strategiska HR-arbetet syftar till att skapa hållbara arbetsplatser genom rutiner och processer som ska främja hälsa, arbetsglädje, engagemang, erfarenhetsutbyte mellan medarbetare, fungerande team med mera. Balans mellan arbete och fritid, värderingar, arbetsgemenskap är viktiga frågor för att företag skall vara attraktiva arbetsgivare. Som i alla strategiska arbeten är det viktigt att blicka framåt, göra en nulägesanalys för att ta fram en strategi för önskat läge/målbild. Att arbeta proaktivt är viktigt för att ni ska lättare ska klara framtida utmaningar, men också för att styra HR-arbetet så det går i linje med era mål och visioner.
Genom att bygga upp trygga HR-processer samt kompetens i företaget inom exempelvis rekrytering, arbetsmiljöarbete, rehabilitering, kompetensöverföring skapas inte bara en hållbar arbetsplats utan det påverkar även företagets ekonomiska utveckling. Det finns många områden att arbeta med inom HR, men för ett mindre företag gäller att prioritera. För att komma igång är det viktigt att identifiera företagets viktigaste HR-process och påbörja ett förbättringsarbete som är tidsbestämt samt följs upp. Otydliga processer inom HR ökar risken för felrekryteringar, ohälsa, konflikter och kompetensförluster vilket kan få förödande konsekvenser, inte bara för er ekonomi utan även för ert arbetsgivarvarumärke samt onödigt lidande för de enskilda medarbetarna.
Hur kommer man igång med ett hållbart HR-arbete?
En rekommendation är att strukturera arbetet utifrån det lagstadgade systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Detta innebär att ni regelbundet undersöker, bedömer risker, vidtar åtgärder och följer upp arbetsmiljön, både den fysiska, digitala, organisatoriska och sociala. Exempel på aktiviteter som kan ingå är skyddsronder, riskbedömningar, incidentrapportering, medarbetarsamtal, friskvårdsinsatser, trivselaktiviteter, personalmöten och enkäter. Dessa åtgärder ska genomföras årligen enligt lagens krav och en riskbedömning är nödvändig även vid större förändringar i verksamheten.
Det är viktigt att poängtera att arbetsgivaren, ofta i form av ägare eller VD, har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. Samtidigt har arbetstagarna en skyldighet att följa företagets riktlinjer, policys och instruktioner. En god arbetsmiljö skapas genom samarbete mellan ledning, skyddsombud och medarbetare. Det är dock viktigt med en tydlig ansvarsfördelning i dessa frågor. Ett råd är att ledningen tidigt på året planerar in arbetsmiljöaktiviteter och dokumenterar dem i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Här bör det framgå vem som är ansvarig för varje aktivitet och när den ska vara genomförd. Om HR eller personalfrågor inte redan är en fast punkt på ledningens agenda, rekommenderas att ni lägger till detta för att stärka och förbättra företagets arbetsmiljöarbete.
För medarbetarna, för företaget, för samhället
En hälsofrämjande, inkluderande och utvecklande arbetsmiljö är en investering för framtiden. Det lägger grunden för ett hållbart arbetsliv, där vi skapar en djupare förståelse för både verksamheten och våra kunder. Genom att värna om varandra och ta vara på kompetensen inom företaget bidrar vi inte bara till företagets hållbara tillväxt, utan också till samhällets utveckling i stort.
