När en medarbetare blir sjukskriven eller drabbas av en arbetsskada har arbetsgivaren ett viktigt ansvar för att stötta återgången till arbete. Ett tydligt och strukturerat rehabiliteringsarbete skapar bättre förutsättningar för både medarbetaren och verksamheten. Nedan går vi igenom vilka skyldigheter arbetsgivaren har och vilka åtgärder som bör vidtas under sjukskrivningsprocessen.

Tidiga åtgärder vid sjukskrivning och arbetsskada

När en medarbetare blir sjukskriven är det viktigt att arbetsgivaren agerar tidigt. Ju tidigare stöd och dialog sätts in, desto större är möjligheten till en hållbar återgång i arbete. Arbetsgivaren behöver bland annat:

• Omedelbart anmäla arbetsskador till Arbetsmiljöverket genom en arbetsskadeanmälan.
• Ha regelbunden kontakt med den sjukskrivne medarbetaren under sjukfrånvaron.
• Bedöma om arbetsuppgifter eller arbetstid kan anpassas för att möjliggöra arbete trots nedsatt arbetsförmåga.
• Säkerställa att läkarintyg lämnas in från och med dag 8 i sjuklöneperioden.
• Anmäla sjukskrivningen till Försäkringskassan efter dag 14.
• Erbjuda tidigt stöd vid behov, exempelvis via:
  • HR
  • företagshälsovård
  • samtalsstöd eller annan extern part

Tidiga insatser kan bidra till att förebygga långvarig sjukfrånvaro och skapa trygghet för medarbetaren.

Rehabiliteringsarbete och återgång i arbete

Vid längre sjukskrivningar behöver rehabiliteringsarbetet bli mer strukturerat. Arbetsgivaren har ansvar för att planera och följa upp vilka åtgärder som behövs för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete.

Detta innebär bland annat att arbetsgivaren ska:

• Upprätta en plan för återgång i arbete senast dag 30 om sjukskrivningen förväntas pågå längre än 60 dagar.
• Dokumentera vilka anpassningar eller rehabiliteringsåtgärder som kan bli aktuella.
• Boka rehabiliteringsmöte med medarbetaren vid längre sjukskrivning.
• Vid behov involvera:
  • HR
  • Försäkringskassan
  • företagshälsovård
• Se över möjliga arbetsanpassningar, exempelvis:
  • förändrade arbetsuppgifter
  • arbetshjälpmedel
  • stegvis återgång i arbete
  • förändrad arbetstid

Arbetsgivaren har ett långtgående ansvar att undersöka vilka möjligheter som finns för att medarbetaren ska kunna fortsätta arbeta inom verksamheten.

Sammanfattning

Ett fungerande rehabiliteringsarbete kräver tydlighet, struktur och tidiga insatser. Genom att hålla kontakt med sjukskrivna medarbetare och arbeta aktivt med arbetsanpassning och rehabilitering kan arbetsgivaren bidra till en trygg och hållbar återgång i arbete. Sammanfattningsvis behöver arbetsgivaren:

• Följa lagstadgade tidsgränser och anmälningskrav.
• Hålla en löpande dialog med medarbetaren.
• Arbeta aktivt med rehabilitering och arbetsanpassning.
• Utreda möjligheten till omplacering om återgång till ordinarie arbete inte fungerar.

Om det trots rehabiliteringsåtgärder och omplaceringsutredning inte finns möjlighet för medarbetaren att återgå i arbete kan uppsägning eller en överenskommelse mellan parterna bli aktuellt.

Behöver ni hjälp?

Vi hjälper er gärna med enskilda personalärenden, rehabiliteringsprocesser, hälsosamtal mm. Välkommen att höra av er på nummer 031-745 20 00.